Thứ Năm, 3 tháng 1, 2013

Cách in 2 mặt giấy tiết kiệm trong Word

Thông thường khi in giấy thì in 1 mặt, muốn in 2 mặt thì ta thường làm động tác đánh số trang 1,3,5,7.... rồi in xong lấy ra đảo lại. Giả sử tài liệu lên đến hơn 100 trang thì không ai làm vậy, chúng ta làm như sau :

Giả sử mình in tài liệu gồm 100 trang :


In trang chẵn trước :

Nhấn File.Print...
  1. Phần Page range, nhập trong mục Pages: 1-100
  2. Phần Print, chọn Even pages
  3. Nhấn nút Options..., Chọn Reverse Print Order (không được quên)


Sau khi in xong lấy giấy ra, sắp xếp theo thứ tự ngược lại ( vì lúc nảy khi in nó in trang thứ 100 ra trước , cái này cũng tùy máy in ) và cho vào khay máy in, chú ý đừng lộn ngược tờ giấy.

In trang lẻ sau :

Nhấn File.Print...
  1. Phần Page range, nhập trong mục Pages: 1-100
  2. Phần Print, chọn Odd pages
  3. Nhấn nút Options... Loại bỏ chọn lựa Reverse Print Order (không được quên)


P/S : với những tài liệu nhiều trang hơn , chẳng hạn 300 trang thì bạn nên chia thành 3 phần, mỗi phần 100 trang và in như trên để giảm số lỗi in, vì nếu chỉ cần sai chút xíu thì sẽ in lại toàn bộ.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét